[HCM] Human Resource Recruitment & Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)

• Công tác Nhân sự (HR):

  • Tuyển dụng & Onboarding: Lập kế hoạch, đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn và thực hiện thủ tục đón tiếp nhân sự mới; quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống.

  • C&B & Chính sách: Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và giải quyết các chính sách ngạch/bậc, nghỉ phép cho người lao động.

  • Truyền thông & Đào tạo: Tổ chức các hoạt động gắn kết (sinh nhật, team building, sự kiện công ty) và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo nội bộ.

• Công tác Hành chính (Admin):

  • Quản lý văn phòng: Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty; làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ).

  • Văn thư & Lễ tân: Tiếp đón khách đến làm việc, quản lý cuộc gọi/thư từ; lưu trữ, quản lý văn bản, hợp đồng, con dấu và các hồ sơ pháp lý của công ty.

  • Hỗ trợ hậu cần: Đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí cho CBNV; hỗ trợ chuẩn bị phòng họp và hậu cần cho các buổi họp, sự kiện.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC (JOB REQUIREMENTS)

• Trình độ & Kinh nghiệm:

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

  • Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp (HR&Admin) hoặc các vị trí tương đương.

• Kỹ năng Chuyên môn:

  • Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan.

  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự/chấm công là một lợi thế.

  • Kỹ năng soạn thảo văn bản, quy trình, quy định chỉn chu và chuẩn mực.

• Kỹ năng mềm & Phẩm chất:

  • Tinh tế, giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý mối quan hệ nhân sự.

  • Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.

  • Khả năng bao quát công việc, sắp xếp và giải quyết nhiều công việc cùng lúc (Multi-tasking).

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mức lương: [Ví dụ: 9.000.000 – 15.000.000 VNĐ + Thưởng hiệu suất].

• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.

• Review lương định kỳ (1-2 lần/năm), thưởng các ngày Lễ/Tết và tháng lương thứ 13.

• Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, cơ hội thăng tiến lên Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR&Admin Manager).