Chuyên Viên Hải Quan/ Customs Specialist

• Phòng ban/ Department: Phòng Chứng Từ/ Logistics Department

• Báo cáo trực tiếp/ Reports directly to: Trưởng phòng Kinh Doanh/ Sales Manager

• Báo cáo gián tiếp/ Reports indirectly to: Tổng Giám Đốc/ General Director

• Thực hiện và kiểm soát khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS cho các loại hình xuất nhập khẩu.
• Handle and control customs declarations through VNACCS/VCIS for various import/export regimes.
• Kiểm tra chứng từ, HS Code, C/O, trị giá hải quan, thuế và chính sách mặt hàng trước khi khai báo.
• Review shipping documents, HS Codes, C/O, customs valuation, duties, and commodity policies before declaration.
• Theo dõi quá trình thông quan và trực tiếp xử lý các trường hợp luồng Vàng/Đỏ, kiểm hóa và các vấn đề phát sinh.
• Monitor customs clearance and directly handle Yellow/Red Channel shipments, physical inspections, and arising issues.
• Tư vấn khách hàng về thủ tục hải quan, giấy phép, kiểm tra chuyên ngành và các quy định xuất nhập khẩu.
• Advise customers on customs procedures, permits, specialized inspections, and import/export regulations.
• Làm việc và giải trình với cơ quan Hải quan khi có yêu cầu; hỗ trợ xử lý tham vấn giá và kiểm tra sau thông quan.
• Liaise with Customs Authorities and handle customs valuation consultation and post-clearance audit matters when required.
• Phối hợp với Sales, Logistics, Operations, Trucking, Warehouse và Accounting để đảm bảo hàng hóa được thông quan/giao nhận đúng kế hoạch.
• Coordinate with Sales, Logistics, Operations, Trucking, Warehouse, and Accounting to ensure timely cargo clearance and delivery.
• Cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến hải quan, thuế và xuất nhập khẩu; cảnh báo các rủi ro tuân thủ.
• Keep updated on customs, tax, and import/export regulations and identify potential compliance risks.
• Hỗ trợ xây dựng/cải tiến SOP và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên Customs ít kinh nghiệm hơn.
• Support SOP/process improvements and provide technical guidance to junior Customs staff.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Hải quan hoặc ngành liên quan.
• College/Bachelor's degree in Logistics, Import-Export, Foreign Trade, Customs, or related fields.
• Có 5–10 năm kinh nghiệm về thủ tục và khai báo hải quan, ưu tiên tại công ty Logistics/Freight Forwarding.
• 5–10 years of experience in customs clearance/declaration, preferably in Logistics/Freight Forwarding.
• Am hiểu HS Code, C/O, FTA, trị giá hải quan, thuế xuất nhập khẩu và chính sách mặt hàng.
• Strong knowledge of HS Codes, C/O, FTAs, customs valuation, import/export duties, and commodity policies.
• Thành thạo VNACCS/VCIS và phần mềm khai báo hải quan.
• Proficient in VNACCS/VCIS and customs declaration software.
• Có kinh nghiệm trực tiếp xử lý các vấn đề hải quan phức tạp và làm việc với cơ quan Hải quan.
• Hands-on experience in resolving complex customs issues and working with Customs Authorities.
• Kỹ năng phân tích, xử lý vấn đề và giao tiếp tốt; có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực.
• Strong analytical, problem-solving, and communication skills; able to work independently under pressure.
• Tiếng anh giao tiếp khá.
• Good English communciation